Uma máquina profissional para o parque de impressão de uma empresa pode ser o diferencial que uma empresa precisa. Com o aluguel de impressoras é preciso ter equipamentos de marcas de alta qualidade por um valor muito menor. Diminuir custos é hoje uma das principais metas de empresas de todos os portes, porém para não prejudicar os trabalhos de seus funcionários não dá para economizar com máquinas de uso doméstico.
Diferenças entre aluguel de impressoras e compra
Uma dúvida comum entre empresários que precisam decidir sobre o assunto é se é mais viável comprar ou alugar impressoras profissionais. A compra exige não só o valor do investimento pela máquina, mas também gastos adicionais com suprimentos e a manutenção. Na aquisição a empresa será responsável por todos os gastos que o equipamento exige, incluindo assistência técnica.
Já no aluguel de impressoras, o empresário paga mensalmente para utilizar o equipamento e a empresa contratada se responsabiliza por todos os demais gastos. Isso inclui gastos com suprimentos (cartuchos e toners) e com a manutenção preventiva e corretiva das impressoras. Essas são as principais diferenças entre os dois tipos de contratos. Vale a pena analisar e fazer as contas para ter certeza de que o aluguel de impressoras é economicamente mais vantajoso que a compra dos equipamentos.
Garantias do aluguel de impressoras profissionais.
Mas para aproveitar de todas as vantagens e sentir que realmente o custo benefício do aluguel é maior, é preciso fazer contrato com uma empresa que seja especializada no ramo. Além de ter autorização para comercializar as melhores marcas e modelo, a empresa contratada ainda deve oferecer o serviço de manutenção aos seus clientes.
Outras garantias que devem ser observadas é a cobertura da assistência técnica dos equipamentos. Tanto de forma preventiva, quanto corretiva durante todo o período do contrato. O valor dessa assistência deve estar incluso dentro do aluguel, não sendo necessário gastos extras para ter o serviço. Com as máquinas profissionais funcionando no seu parque de impressões, deve gerar uma redução de custos com suprimentos, já que essas impressoras são mais econômicas. Confie o serviço de locação de impressoras com uma empresa de confiável e aproveite todas essas garantias e benefícios.
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